Polityka prywatności Gamrot Design

Ostatnia aktualizacja: 18 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej Gamrot Design, kontaktujących się z Gamrot Design lub przesyłających zgłoszenie za pomocą formularza kontaktowego, w tym formularza dostępnego na Facebooku lub Instagramie.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Maciej Gamrot, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką Gamrot Design, adres do kontaktu: ul. Ogrodowa 4, 32-340 Wolbrom.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: maciej@gamrot.design.

2. Jakie dane są przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• nazwa firmy lub obiektu;
• adres strony internetowej lub profilu w mediach społecznościowych;
• informacje o obecnej stronie internetowej i potrzebach firmy;
• treść wiadomości oraz dalszej korespondencji;
• podstawowe dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj urządzenia i przeglądarki.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zgłoszenia, przygotowanie bezpłatnej koncepcji i kontakt w sprawie możliwej współpracy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy.
2. Udzielenie odpowiedzi na wiadomość i prowadzenie korespondencji, gdy kontakt nie prowadzi bezpośrednio do zawarcia umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze zapytań i przedstawieniu odpowiedzi lub oferty.
3. Zawarcie i realizacja umowy, jeżeli dojdzie do współpracy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Wypełnienie obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dotyczy to w szczególności danych zapisywanych w logach serwera.

Dane przekazane w związku ze zgłoszeniem nie będą wykorzystywane do wysyłania newslettera ani niezwiązanych ze zgłoszeniem wiadomości marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.

4. Formularze na Facebooku i Instagramie

Formularz reklamowy może być udostępniany za pośrednictwem Facebooka lub Instagrama. Usługi te są świadczone przez Meta Platforms Ireland Limited.

Meta przetwarza dane użytkowników swoich platform zgodnie z własnymi zasadami i może automatycznie uzupełniać część pól formularza danymi zapisanymi na koncie użytkownika. Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Meta znajdują się w Polityce prywatności Meta.

Po przesłaniu formularza zawarte w nim dane są przekazywane administratorowi i przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, których usługi są potrzebne do prowadzenia strony, obsługi korespondencji lub realizacji współpracy, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług informatycznych;
• Meta Platforms Ireland Limited, jeśli zgłoszenie jest przesyłane przez Facebooka lub Instagram;
• dostawcom usług księgowych, prawnych lub administracyjnych, jeżeli będzie to konieczne;
• uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty świadczące usługi na rzecz administratora otrzymują dostęp do danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług technologicznych, w szczególności Meta, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania danych

• Dane związane ze zgłoszeniem i przygotowaniem bezpłatnej koncepcji są przechowywane przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw lub żądanie usunięcia danych.
• Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane są przechowywane przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i księgowe oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Logi techniczne serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania problemów technicznych, co do zasady nie dłużej niż 30 dni, chyba że ich dłuższe przechowywanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.

Meta może przechowywać dane w swoich systemach przez okres wynikający z jej własnych zasad i ustawień usług.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje - w zakresie przewidzianym przez RODO - prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

W celu skorzystania z tych praw należy napisać na adres maciej@gamrot.design.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia, przygotowania koncepcji oraz skontaktowania się z osobą zgłaszającą. Niepodanie tych danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania przez Gamrot Design.

11. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona Gamrot Design nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych ani reklamowych, takich jak Google Analytics lub Meta Pixel.

Strona może wykorzystywać wyłącznie techniczne rozwiązania niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania. Jeśli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, niniejsza Polityka prywatności zostanie zaktualizowana, a użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia wymaganej zgody.

Facebook i Instagram mogą używać własnych plików cookies oraz podobnych technologii zgodnie z zasadami Meta i ustawieniami konta użytkownika.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie Gamrot Design wraz z datą ostatniej aktualizacji.

---

Skrócona informacja do formularza Meta

Administratorem danych jest Maciej Gamrot, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką Gamrot Design. Dane podane w formularzu zostaną wykorzystane do rozpatrzenia zgłoszenia, przygotowania bezpłatnej koncepcji oraz kontaktu w sprawie możliwej współpracy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych i przysługujących praw znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod linkiem wskazanym w formularzu.